教学管理科是学历和非学历教育教学管理机构，其主要工作职责如下：

 

1、为社会培养各类人才，创造良好的社会效益。

 

2、起草或协助起草教学管理文件，并组织实施。

 

3、负责组织各专业教学计划、教学大纲的修订和审核，检查和督促教学计划的执行；制定 各类培训工作教学计划，经院领导批准后组织实施。

 

 

4、负责学生日常教学管理。

 

5、组织教学质量检查，深入各函授站点了解教学计划、教学大纲、教材采用及各种教学管理文件的实施情况，了解学生学习情况及时拟出教学检查通报，并提出改进意见。

 

6、做好教材的征订、发放工作。

 

7、做好年度教学管理档案整理、归档工作。

 

8、负责办理学生学习课程的免修、重修、免考手续。

 

9、严格按照规定办理和发放各种成绩证明、推荐表等。

 

10、做好优秀毕业生和优秀学生干部评选工作。

 

11、协助做好自学考试助考班、衔接班助学工作。

 

12、聘请和管理任课教师，并建立师资库。

 

13、负责学生电子注册、毕业生电子摄像工作

 

14、负责学生学生证、毕（结、肄）业证的办理和发放工作。

 

15、负责学费清查工作。

 

16、完成学院领导交办的其他工作。

 

 

教学管理科科长职责

 

教学管理科科长在分管院长的领导下，负责学历和非学历教育教学管理工作，其工作职责如下：

 

1、认真贯彻党的教育方针，熟悉相关法律、法规，掌握继续教育的有关规定，协助分管领导积极开展各项教学管理工作。

 

2、负责科内各岗位工作的规范管理、督促检查和协调工作。

 

3、主持科内日常工作；负责制定教学工作的管理制度并组织实施和检查落实。

 

4、负责审核科室内各项经费开支，并报分管理领导审批。

 

5、负责审定学期教学计划、课程教学大纲。根据教学计划审定教材，下达教师工作任务，审定试卷，核定教师工作量。

 

6、掌握教学动态、组织教学检查，及时提出教学改进要求和提交教学改革方案。

 

7、审定各类培训工作方案，并按要求实施。

 

8、协助分管领导组织任课教师进行教学经验交流。

 

9、负责科室学期（学年）工作安排和总结，定期向分管领导汇报。

 

10、负责函授站（教学点）教学管理监督工作。

 

11、负责毕业生成绩、毕业证办理审定工作。

 

12、做好学费征收审定监督工作。

 

13、定期召开科室工作会，听取职工意见，总结工作经验。

 

14、完成领导交办的其它工作。

 

教务管理人员职责

 

教务管理人员在科长的领导下，负责教务管理工作，其工作职责如下：

 

1、认真钻研业务，努力探索成人教育教学规律，结合招生情况或培训要求组织拟定教学计划并组织实施。

 

2、根据上级指示和发展的需要组织制订、调整、修订教学计划和教学大纲。

 

3、按照每学期教学任务下达开课计划，安排教室和制定教材征订计划。

 

4、负责任课教师的聘请、资格审查、考核及教学档案的收集整理工作，建立好师资库。

 

5、负责教学的日常管理和教学质量的检查，提出改进措施，努力提高教学质量。

 

6、负责班主任的日常管理工作。

 

7、做好教师课酬的统计、核算和发放工作。

 

8、组织开展好教学、教研活动，促进教学质量的提高。

 

9、制订集中面授教学计划，组织落实面授工作。

 

10、做好毕业论文撰写及答辩工作。

 

11、和考务人员协商制订期末考试安排计划，协助考务人员组织落实期末考试工作。

 

12、协助领导作好函授站（教学点）教学管理和教学指导工作。

 

13、做好函授站（教学点）教学任务的下达并审核教学计划，指定本科教材。

 

14、完成领导交办的其它工作。

 

考务管理人员职责

 

考务管理人员在科长的领导下，负责考务管理工作，其工作职责如下：1、熟悉国家和上级部门的有关考试的法律法规，执行学院的考试规定。

 

2、按照考试要求和参考人数作出考试安排或考试工作方案，报经科室领导审核通知相关人员，确保考试工作顺利进行。

 

3、严格遵守保密制度，作好制卷、封装和试题库的建设以及外接考试试卷接收、管理、发放和考试后的回收工作。

 

4、根据考试工作的实际需要，制作和张贴考场标识，作好监考教师的聘请、培训及考前准备工作，确保考试规范、有序地开展。

 

5、负责考试过程的统筹调控。分发试卷、收取考卷并检查装订质量，突发事件的上报和处理，人员的临时调度，各种数据的核实填报等。

 

6、组织教师评卷，负责对考试成绩进行审核汇总、分类统计、公布，作好补考、毕业清考安排。

 

7、按规定办理学生免考、缓考手续。

 

8、负责函授站（点）考试、考务的指导和监督。

 

9、负责学生成绩认定、登录和考务档案整理。

 

10、做好毕（结、肄）业学生档案工作，负责发放毕业生档案。

 

11、做好毕业生成绩审查工作。

 

12、负责提供学生成绩证明材料，并负责学生成绩的查询。

 

13、协助作好机试考试工作。

 

14、按学院有关规定作好考试费的核算和发放。

 

15、做好外接考试考务管理工作。

 

16、完成领导临时交办的其他工作。

 

 

 

学籍管理人员职责

 

学籍管理人员在科长的领导下，负责学生学籍管理工作，其工作职责如下：

 

1、熟悉国家和上级管理部门有关的法律法规，掌握相关政策，认真做好学籍管理工作。

 

2、负责学生(含培训学员)学籍档案建立、核对和查询等日常工作。

 

3、做好新生学籍核对工作，按要求准确无误统计各站点、各专业录取学生人数及名单。

 

4、每学期按站（点）、年级、专业分类整理学生花名册，并和站点进行校对，准确统计在册学生人数及资料。

 

5、根据教育厅的要求做好电子注册工作。

 

6、负责办理学生休学、退学、复学、重修等相关手续。

 

7、组织好毕业学生电子摄像工作。

 

8、负责做好毕业资格审查，毕业生信息校对工作。

 

9、负责学生学生证、毕（结、肄）业证的办理和发放工作。

 

10、做好各函授站（点）费用清算和催收工作。

 

11、负责将培训学员考试成绩计入培训学员学籍档案，办理和发放培训合格证书。

 

12、负责提供学生学籍证明材料，并负责学生学籍的查询。

 

13、完成领导临时交办的其他工作。

 

 

 

设施设备管理人员职责

 

设施设备管理人员在分管科长的领导下，负责教学设施设备和办公设施设备的管理工作，其工作职责如下：

 

1、负责教室和教学设施设备的管理。

 

2、做好日常教学设施设备的维护，保障教学设施设备的安全、正常使用。

 

3、根据学历教育、培训等教学计划制定教室、计算机房、语音教室和多媒体教室的使用计划，协调各部门或教师对教室、计算机房、和多媒体教室的使用。

 

4、根据各任课教师的教学计划和实验要求，对计算机房、语音教室、多媒体教室进行教学软件的安装和调试。

 

5、负责各类计算机考试的软件安装及调试，考试过程中的管理，考试结束后的数据上报、传输工作。

 

6、协助各类计算机短期培训的任课教师完成教学任务。

 

7、加强对计算机及外部设备的定期检查和维护，及时排除日常操作故障。

 

8、对设施设备的维修维护和采购提出建议。

 

9、协助办公室做好办公设备的日常维护，并提出维修和更新方案。

 

10、负责教学设施设备和资料安全工作，严格执行相关管理制度。

 

11、协助教师填写机房使用登记表，督促任课教师签名。

 

12、协助考务人员做好考试工作。

 

13、完成领导交办的其他工作。